Тур по продукту
Октимизируйте
свой отдел кадров
ОКТИМА — интеллектуальная платформа для автоматизации кадрового документооборота, которая берёт на себя рутину и обеспечивает полное соответствие документов трудовому законодательству
Смотреть видео
Все нужное — под рукой
Простой и понятный интерфейс

Любой из сотрудников вашей компании включается в работу с самого первого дня, благодаря информационной поддержке внутри системы. Встроенная кадровая энциклопедия Wiki содержит комментарии, примеры, пояснения со ссылками на актуальную нормативно-правовую базу.

ОКТИМА формирует кадровые документы и пакеты документов по приёму, переводу, увольнению, на основании запроса пользователя, учитывая нюансы действующего законодательства.

Интеграция с другими системами
Не теряйте время

Как долго вы заполняете кадровые документы на каждого по отдельности? А если это не один человек?

С платформой ОКТИМА вы загружаете данные сотрудников из других систем и сразу отправляете на печать.

Тарифы, магазин документов, конструктор тарифов
Выбирайте
документы,
которые нужны

Пользователю предоставляется возможность выбора разовых документов, таких как: локальные нормативные акты, трудовые договоры, дополнительные соглашения, комплекты документов для проведения кадровых процедур: приёма, перевода, увольнения и другой необходимой для компании кадровой документации.

Можно выбрать готовый тариф: База, Конструктор, Октима или Аутстаффинг

В Конструкторе есть возможность собрать свой собственный тариф, для этого перейдите в форму, оставьте заявку и получите возможность рассчитать свой особенный тариф здесь и сейчас
Документы полностью соответствуют
требованиям законодательства
Правильно — по умолчанию
1
После выбора кадрового мероприятия или отдельного документа пользователь выбирает параметры, необходимые для их формирования
2
Чётко прописанные алгоритмы исключают возможность допустить ошибки при заполнении документов
3
Варианты выбора, несоответствующие заданным параметрам и не отвечающие требованиям законодательства, автоматически заблокируются
Проведение кадровых процедур за несколько кликов
Полный комплект
документов
О чём это?

Когда вы выбираете процедуру приёма сотрудника на работу, автоматически создаются документы, такие как трудовой договор и согласие на обработку персональных данных.

Если нужно, можно добавить более 10 других документов, таких как заявление от сотрудника, договор о полной материальной ответственности, приказ о приёме на работу, обязательство о неразглашении персональных данных, заявление на налоговый вычет на ребёнка и другие.
Принтер работает — вы отдыхаете
Октима освобождает
руки и головы

Система позволяет сохранить и распечатать сформированные документы в удобном формате.

Сохранённые документы можно использовать в качестве шаблонов для оформления новых сотрудников на аналогичные должности.

А пока принтер печатает, вы можете выпить чашечку кофе.

Дополнительный источник дохода
Работайте меньше —
получайте больше

С платформой ОКТИМА вы не только экономите своё время, но и создаёте возможности для дополнительного заработка!

Вы можете пользоваться платформой и создавать документы, комплекты документов для предприятий разных форм собственности, работая в нескольких компаниях.

Понятный и доступный интерфейс, автоматизация документальных процессов, актуальные формы самых разных документов – это всё позволит увеличить количество заказчиков при высоком качестве работы.

Специальные условия для частных агентств занятости
Цифровые решения аутстаффинга
  • Специализированные формы трудовых договоров для частных агентств занятости
  • Оформление пакета документов для направления на работу к принимающей стороне
  • Массовое оформление работников к принимающей стороне в кратчайшие сроки
  • Пакеты документов при изменении условий работы у принимающей стороны
  • Пакеты документов при смене принимающей стороны
Часто задаваемые вопросы
Как создать свой ОСОБЕННЫЙ тариф?
Что делать, если сотрудник отозвал свои персональные данные?
Как исправить ошибку в заказе?
Что такое пробный период?
Как оплатить по счету?
Как расширить тариф?